WhaFlux DOCS 24/7
Manual Operacional Completo

Documentação Oficial WhaFlux Cloud 24/7

O WhaFlux Cloud é uma infraestrutura de automação completa na nuvem. Diferente de extensões tradicionais que dependem do computador ligado e do navegador aberto, o WhaFlux roda 24 horas por dia em servidor dedicado, executando fluxos, registrando leads no CRM, disparando eventos de Pixel CAPI e organizando o atendimento da sua equipe.

1. Conexão do WhatsApp & Operação 24/7

Como conectar seu WhatsApp via QR Code

A conexão é estabelecida como um aparelho conectado do WhatsApp Web, porém hospedado diretamente na nuvem no motor do servidor Node.js.

1
Acesse o menu Conexão

No painel lateral esquerdo da plataforma, clique no item Conexão.

2
Clique em "+ Novo Número"

Defina um nome identificador (ex: "WhatsApp Comercial") e clique em Gerar QR Code.

3
Escaneie pelo aplicativo do WhatsApp

Abra seu WhatsApp no celular → Aparelhos Conectados → Conectar um aparelho → Aponte a câmera para o QR Code na tela.

Reconexão Automática Blindada: Uma vez pareado, os tokens da sessão ficam salvos em armazenamento criptografado no servidor. Se a VPS reiniciar, o motor do WhaFlux reconecta todas as instâncias automaticamente sem necessidade de novo escaneamento.

2. Construtor Visual de Fluxos

Estrutura de Blocos no Canvas Interativo

O editor visual de fluxos permite criar árvores de automação completas no estilo drag-and-drop. Você conecta pontos de saída aos pontos de entrada dos blocos seguintes.

A
Bloco Início (Gatilhos)

Define as palavras-chave que disparam a conversa (ex: "preço", "como funciona", "quero comprar"), correspondência exata ou parcial, e tempo de cooldown anti-loop.

B
Bloco Conteúdo & Áudio Gravado na Hora

Permite enviar textos, imagens, vídeos, documentos e áudios que chegam com microfone verde simulando envio gravado na hora (formato Opus/PTT).

C
Bloco Menu & Perguntas

Apresenta listas de opções numéricas. Cada botão/opção gera uma ramificação individual no quadro.

D
Bloco Ações de CRM & Tags

Adiciona etiquetas ao lead, altera a etapa no Kanban de vendas ou transfere a conversa para um atendente humano específico.

Simulador Integrado: Clique no botão ▶ Testar Fluxo no topo do editor para conversar com o seu robô em tempo real dentro do painel, antes de colocar em produção!

3. Bate-Papo ao Vivo (Live Inbox)

Atendimento Centralizado com Pausa Automática de Robô

O módulo Bate-Papo permite que múltiplos atendentes respondam conversas ao mesmo tempo utilizando o mesmo número de WhatsApp.

1
Pausa Inteligente do Robô

Quando um atendente humano digita qualquer mensagem na conversa, o robô é pausado automaticamente para aquele contato por 60 minutos (ou conforme configurado), evitando respostas automáticas inconvenientes.

2
Gaveta do Lead & CRM Lateral

No canto direito do chat, você visualiza em tempo real as etiquetas, a etapa do Kanban, o valor estimado da venda e a origem do lead (anúncio Meta Ads ou orgânico).

3
Assinatura do Atendente

Ative a opção "Mostrar nome dos membros nos chats" para que cada atendente envie mensagens assinadas com seu próprio nome (ex: *Marcos:* Olá, como posso te ajudar?).

4. CRM Kanban & Disparo Automático de Pixel CAPI

Como transformar o arrastar de cards em conversões reais

O CRM Kanban do WhaFlux possui motor de Server-Side Tracking integrado nativamente com a API de Conversões da Meta (Facebook CAPI) e Google Ads.

1
Configurar Token CAPI & Pixel

No menu Configurações → Pixel CAPI, insira seu ID de Pixel da Meta e o Token de Acesso gerado no Gerenciador de Eventos.

2
Automatizar a Coluna do Kanban

No topo da coluna de fechamento (ex: "Vendido / Fechado"), clique no botão + Automatizar → Selecione Meta Ads (API de Conversões CAPI) → Escolha o evento Purchase (Compra).

3
Disparo Automático com Rastreamento Click-to-WhatsApp

Sempre que você arrastar o card de um cliente para aquela coluna, o servidor envia imediatamente o evento Purchase com valor, moeda e o parâmetro ctwa_clid capturado do anúncio, otimizando o algoritmo de tráfego.

5. Disparos em Massa & Cadência Anti-Ban 100/dia

Dispare para 500 ou 1.000 contatos com segurança de chip

O WhaFlux possui um motor de fila com fracionamento automático que elimina os bloqueios de chip causados por envios rápidos em massa.

Limite de 100 Disparos por Dia: Ao criar uma campanha para uma lista de 400 contatos, o servidor envia os primeiros 100 contatos com intervalos randômicos (ex: 20 a 50 segundos), pausa a fila sozinho ao atingir o limite diário e retoma automaticamente no dia seguinte às 08h00.
1
Filtragem Inteligente da Base

Na criação da campanha, filtre seu público por Etapa do CRM, Etiquetas (Tags) ou Origem (ex: somente leads de anúncios que ainda não compraram).

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Variação de Texto (Spintax)

Utilize variações de saudação {Olá|Oi|Tudo bem?} e variáveis dinâmicas como {{nome}} para que cada mensagem enviada seja única.

6. Gestão de Equipe, Departamentos & Roleta

Distribuição de Leads e Matriz Granular de Acesso

Configure sua operação com setores organizados (ex: Vendas, Suporte, Financeiro) e distribua novas conversas automaticamente entre os atendentes daquele setor.

1
Roleta Automática (Round-Robin)

Crie um departamento e selecione o modo Roleta Automática. Quando um novo lead chega na fila, ele é atribuído de forma rotativa igualitária entre os atendentes online.

2
Privacidade de Carteira

Configure se o atendente pode ver todas as conversas da empresa ou somente as conversas atribuídas a ele, protegendo a privacidade da sua base de clientes.

7. Exportação & Importação de Backups (.json)

Soberania Total dos Seus Dados em 1 Clique

Todos os seus fluxos visuais, áudios PTT, mensagens rápidas, mídias e etapas do CRM podem ser exportados para um único arquivo .json e importados em qualquer outro servidor WhaFlux a qualquer momento.

// Exemplo de estrutura do backup gerado:
{
  "version": "3.7",
  "exportedAt": "2026-11-10T10:00:00Z",
  "items": { "messages": [...], "audios": [...], "flows": [...] },
  "crm": { "stages": [...], "leads": {...} }
}

8. Webhooks & Integrações Externas

Conecte Kiwify, Hotmart, Asaas ou seu sistema próprio

Dispare fluxos ou mova cards no Kanban enviando requisições HTTP para a API nativa do WhaFlux Cloud:

POST https://app.whaflux.com.br/api/webhooks/lead
Content-Type: application/json
Authorization: Bearer SEU_TOKEN_API

{
  "phone": "5511999999999",
  "name": "João Silva",
  "flowId": "flow_recuperacao_carrinho",
  "stage": "carrinho_abandonado",
  "value": 197.00
}